HR-analytiikka
Paranna työhyvinvointia ja tuottavuutta HR-datan avulla
HR-dataa kertyy yrityksissä suuria määriä, työntekijätiedoista rekrytoinnin tietoihin ja henkilöstökyselyihin. Usein tiedot ovat hajallaan eri järjestelmissä ja niiden käyttöoikeudet ovat rajatut, mikä heikentää datan saatavuutta. Tästä syystä HR-dataa hyödynnetään vajavaisesti kriittisessä päätöksenteossa, ja se vaikuttaa liiketoiminnan kehitykseen ja taloudelliseen tulokseen.
Pengon auttaa tehostamaan niin HR-osaston työtä kuin yrityksen johdon päätöksentekoa tarjoamalla ratkaisun HR-datan turvalliseen ja suoraviivaisempaan hyödyntämiseen kehittyneillä data-analytiikan työkaluilla.
Viisaampaa päätöksentekoa – hyödynnä data ja AI
Oikein valituilla teknologiaratkaisuilla ja Pengon-asiantuntijoiden kanssa voit varmistua, että HR-datan avulla:
Säästetään työaikaa: Kun dataa voidaan hyödyntää automaattisten prosessien avulla, ei työaikaa kulu tiedon keräämiseen tai raporttien valmisteluun.
Nähdään kokonaiskuva: Eri järjestelmiin kerääntyvä tieto voidaan yhdistää ja jalostaa nykytilaa ja tulevaisuutta kuvaaviksi näkymiksi, joita voidaan hyödyntää laajasti liiketoiminnan eri osa-alueilla.
Ennakoidaan osaamiseen ja resursointiin liittyvät tarpeet: Analytiikka mahdollistaa skenaarioiden luomisen ja tulevaisuuden muutosten havaitsemisen etukäteen.
Päätöksenteko nopeutuu: Yhtenäinen, automaattisesti ajan tasalla oleva ja oikeille henkilöille jaettu data tekee päätöksenteosta vaikuttavampaa ja tehokkaampaa.
Vahvistetaan työkyvyn ja -hyvinvoinnin johtamista: Tärkeä tieto saadaan näkyväksi ja toimia voidaan kohdistaa oikeisiin toimenpiteisiin ja ennakoivaan työhön.
Näkyvää ja helposti hallittavaa HR-dataa
Yrityksille, joilla datan hallinnan ja raportoinnin ratkaisut ovat vielä kokonaisvaltaisesti hyödyntämättä, tarjoamme valmiin konseptin mittariston rakentamiseen ja datan käyttöönottoon.
Pengon HR Insight kokoaa henkilöstöön liittyvän datan eri järjestelmistä automaattisesti yhdelle alustalle. HR-ammattilaisten ei enää tarvitse työstää erillisiä raportteja eri tarpeisiin, sen sijaan ratkaisu tarjoaa valmiit näkymät johdolle, esihenkilöille ja HR:n omiin tarpeisiin – tai vaikkapa taloudelle tai henkilöstön edustajille.
HR Insight rakennetaan BI-ympäristöön. Jos käytössä on jo PowerBI- tai Qlik-alusta, ratkaisu integroidaan sen osaksi. Jos työkalua ei vielä ole, perustamme ympäristön tarpeidesi mukaan. BI-järjestelmässä HR-tieto on saatavilla aina samassa muodossa, jolloin tietojen vertailtavuus säilyy. Nykytilanteen lisäksi näet trendit ja kehityssuunnat – historiatieto auttaa tekemään johtopäätöksiä tulevaisuuteen. Tämä helpottaa liiketoiminnan johtamista eri tasoilla: niin ylimmässä johdossa kuin yksilöiden ja toimintojen arjessa.
Palvelun ensimmäisessä vaiheessa varmistamme, että mittarit on määritelty oikein: mitä dataa halutaan seurata, kuka sitä tarvitsee ja missä muodossa se halutaan esittää? Raporttinäkymissä tarkastellaan dataa aihepiireittäin ja mahdollistetaan trendien tunnistaminen sekä tehtyjen toimenpiteiden vaikutuksen tarkempi analysointi.
”HR-analytiikka ei ole vain henkilöstöhallintoa vaan koko yritystä varten. Sen tarkoituksena on tuottaa tarpeellista informaatiota muun muassa yrityksen johdolle, esihenkilöille ja tuotannolle.” – Henry Tuikka, asiakkuusjohtaja, Pengon
Edistyneet HR-analytiikan ratkaisut yhdistävät huipputeknologian ja asiantuntijaosaamisen
Yrityksille, jotka haluavat valjastaa HR-analytiikan osaksi arjen kehittämistoimia ja päätöksentekoa sekä hyödyntää niin nykytila-analyysit kuin tulevaisuuden skenaariot.
HR-analytiikkaratkaisu mahdollistaa datan yhdistelyn ja monipuolisen tarkastelun eri näkökulmista, kuten kustannuspaikoittain tai työsuhteen tyypin perusteella. Mahdollisuuksia on paljon: analytiikkaratkaisu voi toimia työkaluna palkkioiden laskennassa, auttaa ennakoimaan tulevia työvoimatarpeita tai muistuttaa kriittisistä päivämääristä.
HR-analytiikan rakentaminen alkaa yhteisestä määrittelystä. Tehokkaassa työpajassa suunnittelemme HR-raportoinnin rakenteet ja valitsemme mittarit juuri sinun tarpeisiisi. Hyödynnämme jo olemassa olevaa dataa ja tunnistamme ne osa-alueet, mistä tieto vielä puuttuu. Konseptimme joustaa sen mukaan, mikä sinua palvelee ja voimme ottaa huomioon tarpeesi niin vastuullisuusraportointia kuin vaikkapa GPTW-työtä silmälläpitäen.
Nostamme datan ja analytiikan kokonaisuuden uudelle tasolle ja autamme tunnistamaan edistyksellisen analytiikan mahdollisuudet liiketoiminnassa. Käymme läpi analytiikan nykytilan ja luomme ratkaisuja, joilla tehostetaan ja optimoidaan datan käsittelyprosesseja.
Asiakkaiden kokemuksia
Provisiopalkkojen laskenta automatisoitiin BI-ratkaisulla
Pengon on luonut Toyota Tammer-Autolle räätälöidyn BI-ratkaisun, jonka erikoisuutena on automyyjien automatisoitu provisiopalkan laskenta. Kun tiedolla johtamisesta on tullut arkea, avainhenkilöiden työaikaa säästyy merkittävästi ja yritys pystyy ennustamaan tulevaa.
HR-analytiikka osana vastuullisuusraportointia
Pengonin rakentama BI-järjestelmä antaa vahvan pohjan Molok Oy:n vastuullisuustyölle. Vastuullisuusraportointiin tarvittiin luotettavat ja todennettavat mittarit sekä automatisoitu prosessi. Työaikaa säästyy, kun tieto on jatkuvasti ajan tasalla eikä sitä tarvitse etsiä ja käsitellä manuaalisesti.
HR-analytiikalla katse tulevaan
Ensimmäinen askel HR-analytiikan kehittämiseen on helppo: varaa aika keskusteluun asiantuntijan kanssa.