HR-raportointi
Tee data näkyväksi ja helposti hallittavaksi
Hyödynnä HR-analytiikka johtamisessa
Yrityksen henkilöstöön liittyvä data sijaitsee useissa eri järjestelmissä ja tiedostoissa. Hajallaan olevaa tietoa on työläs hyödyntää, sen koostaminen ja raportointi vaatii paljon manuaalista tekemistä. Avullamme saat yhtenäisen, visuaalisen näkymän HR-dataan. Säästät aikaa ja voit tukea liiketoimintaa luotettavalla, helposti ymmärrettävällä tiedolla.
HR-analytiikka palvelee niin henkilöstöhallinnon arkea kuin yrityksen johtoa. Se kokoaa tarvittavan datan räätälöityihin näkymiin, mistä ajantasaista tietoa pääsee tarkastelemaan eri näkökulmista ilman, että raporttia tarvitsee erikseen pyytää tai tuottaa. Kun data on saatavilla BI-ympäristössä käyttöoikeuksiin perustuen, ei pääsyä HR-järjestelmiin tarvitse laajentaa.
Parhaimmillaan HR-analytiikka toimii koko yrityksen kilpailuvalttina. Lue lisää blogistamme.
Pengon Insight – ratkaisu HR-raportointiin
HR Insight on Pengonin konsepti HR-datan hallintaan. Se kokoaa henkilöstöön liittyvän datan eri järjestelmistä automaattisesti yhdelle alustalle. HR-ammattilaisten ei enää tarvitse työstää erillisiä raportteja eri tarpeisiin, sen sijaan ratkaisu tarjoaa valmiit näkymät johdolle, esihenkilöille ja HR:n omiin tarpeisiin – tai vaikkapa taloudelle tai henkilöstön edustajille.
HR Insight rakennetaan BI-ympäristöön. Jos käytössä on jo PowerBI- tai Qlik-alusta, ratkaisu integroidaan sen osaksi. Jos työkalua ei vielä ole, perustamme ympäristön tarpeidesi mukaan. BI-järjestelmässä HR-tieto säilyy aina oikeassa muodossa, jolloin tietojen vertailtavuus säilyy. Nykytilanteen lisäksi näet trendit ja kehityssuunnat – historiatieto auttaa tekemään johtopäätöksiä tulevaisuuteen. Tämä helpottaa liiketoiminnan johtamista eri tasoilla: niin ylimmässä johdossa kuin yksilöiden ja toimintojen arjessa.
Ketterästi liikkeelle mittariston määrittelyllä
HR-ratkaisumme lähtee mittariston määrittelystä: mitä dataa halutaan seurata, kuka sitä tarvitsee ja missä muodossa se halutaan esittää? HR Insight sisältää kolme tasoa: Dashboard tiivistää keskeisimmät HR-mittarit yhteen näkymään ja vertailee niitä edelliseen toteumaan sekä tavoitteeseen. Mittaristo-raporteilla tarkastellaan dataa aihepiireittäin kuten työsuhteisiin, työturvallisuuteen ja työhyvinvointiin liittyen. Yksittäisen mittarin tarkastelu mahdollistaa trendien tunnistamisen ja tehtyjen toimenpiteiden vaikutuksen tarkemman analysoinnin – esimerkkeinä sairauspoissaolopäivien tai läheltä piti -ilmoitusten seuranta.
HR-analytiikkaratkaisu mahdollistaa datan yhdistelyn ja monipuolisen tarkastelun eri näkökulmista, kuten kustannuspaikoittain tai työsuhteen tyypin perusteella. Mahdollisuuksia on paljon: analytiikkaratkaisu voi toimia työkaluna palkkioiden laskennassa, auttaa ennakoimaan tulevia työvoimatarpeita ja muistuttamaan kriittisistä päivämääristä.
HR-analytiikan rakentaminen alkaa yhteisestä määrittelystä. Tehokkaassa työpajassa suunnittelemme HR-raportoinnin rakenteet ja valitsemme mittarit juuri sinun tarpeisiisi. Hyödynnämme jo olemassa olevaa dataa, ja tunnistamme ne osa-alueet, mistä tieto vielä puuttuu. Konseptimme joustaa sen mukaan, mikä sinua palvelee ja voimme ottaa huomioon tarpeesi niin vastuullisuusraportointia kuin vaikkapa GPTW-työtä silmälläpitäen.
Alla poimintoja usein käytetyistä HR-mittareista.
Henkilöstöprofiili
- Henkilömäärä ja FTE (henkilötyövuosi)
- Ikäjakauma
- Sukupuolijakauma
Työsuhteet
- Työsuhteet: tyyppi, pituus, alkaneet, päättyneet, työtehtävät, työehtosopimuksittain
- Lähtövaihtuvuus
- Työsuhteen päättymisen syyt
- Palkkatiedot
- Maksuryhmät
Rekrytointi
- Hakijoiden määrä
- Rekrytoinnin läpimenoaika
- Rekrytoinnin toimenpiteet
- Palkkatoiveet hakemuksissa
Terveys ja työhyvinvointi
- Sairauspoissaolot
- Työterveyshuollon kustannukset
- Diagnoosijakauma
- Muut poissaolo
- Kehityskeskustelut
- Osaamiskartta
- Koulutuspäivät
- Työajanseuranta
Turvallisuus
- Työturvallisuushavainnot
- Tapaturmien lukumäärä
- Tapaturmataajuus
Esimerkkejä tietolähteistä
Palkkahallinto: Mepco, Sympa, Sonet, Dynamics 365
Henkilötiedot: Mepco, Sympa, Sonet, Dynamics 365
Työtuntijärjestelmät: Maraplan, Mepco, Sympa, Jotbar, Severa, Nepton, Workdays
Turvallisuushavainnot: Atao Umbrella, Falcony, Pro3, Pro24, IWM
Asiakkaiden kokemuksia
Automyyjien provisiopalkan laskenta automatisoitiin BI-ratkaisulla
Pengon on luonut Toyota Tammer-Autolle räätälöidyn BI-ratkaisun, jonka erikoisuutena on automyyjien automatisoitu provisiopalkan laskenta. Kun tiedolla johtamisesta on tullut arkea, avainhenkilöiden työaikaa säästyy merkittävästi ja yritys pystyy ennustamaan tulevaa.
HR-data osana vastuullisuusraportointia
Pengonin rakentama BI-järjestelmä antaa vahvan pohjan Molok Oy:n vastuullisuustyölle. Vastuullisuusraportointiin tarvittiin luotettavat ja todennettavat mittarit sekä automatisoitu prosessi. Työaikaa säästyy, kun tieto on jatkuvasti ajan tasalla eikä sitä tarvitse etsiä ja käsitellä manuaalisesti.